各教学单位：

为加强教学质量监控，确保审核评估自评自建工作顺利开展，进一步促进威尼斯官网本科教学工作的规范化建设，现决定开展教学档案专项检查，具体事项通知如下：

一、检查内容

近三年（2020-2021学年、2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第一学期）各专业（含通过各类专业认证专业）培养方案内所有课程的教学档案，具体要求如下：

（一）课程教学文件

培养方案中所有课程的教学大纲、教学日历，选用教材名称及目录、教学活动方案等，重点检查：教学文件是否按照模板规范撰写；是否符合人才培养方案。

（二）课程相关材料及归档

1.理论课程

以《关于收取2023-2024-1学期期末考试试卷的通知》要求为依据，重点检查试卷命题、试卷评阅是否规范；课程考核分析是否合理准确，是否具有持续改进机制；试卷是否按要求归档，无缺失。

归档材料：考核试题（A、B空白卷）、标准答案（含评分标准）、学生答卷、平时成绩单、实验成绩单（课内实验）、成绩登记表、课程教学小结表及其他过程性考核材料等。

2.实验课程

按照《威尼斯886699实验教学管理规定（修订）》东农教字【2023】79号规定，归档材料：实验教学课表、实验教学大纲、实验教材（讲义）、实验课程教学日历、学生实验报告、平时成绩单、成绩登记表、其他过程性考核材料及实验教学有关的规章制度等。

3.实习课程

按照《威尼斯886699实习教学管理规定》东农教字【2023】81号规定，归档材料：实习协议、实习计划、学生实习报告、实习检查记录、实习总结等。

（三）毕业设计（论文）规范及归档资料

以《威尼斯886699本科生毕业设计（论文）管理办法》（东农教字【2023】85号）要求为依据，主要检查：毕业设计（论文）归档材料是否完整；毕业设计（论文）选题、开题、过程指导、答辩和成绩评定是否规范。

归档材料：毕业论文（设计）、任务书、开题报告、中期检查、指导教师评语表、评阅教师意见表、答辩委员会意见表、查重报告、附件材料（图纸、程序代码、实验数据等）。

毕业设计（论文）归档材料均已上传至“毕业设计（论文）管理系统”，督导专家到学院用教学秘书账号抽检。

（四）院级教学工作相关规章制度

各教学单位准备好院级教学相关管理规章制度清单备查。

二、检查形式

教学单位自查与学校抽查相结合。

三、检查时间

4月中旬开始至7月中旬结束，分为三个阶段：

（一）4月中旬至5月中旬为教学单位自查阶段（已经进行）；

（二）5月下旬至6月上旬为学校督查抽检阶段；

（三）6月中旬至7月中旬为教学单位整改阶段。

四、结果反馈及应用

（一）学校督导专家组根据督查抽检情况填写《本科教学档案专项检查意见反馈表》一式两份：一份反馈给教学单位对照整改；一份交给评估中心留存。

（二）请各教学单位根据反馈的问题及建议形成整改方案，并对本学院教学资料归档工作进行限期整改。

五、相关要求

（一）请各教学单位高度重视，认真开展教学档案自查工作。请于5月22日前将学院盖章签字的自查情况汇总表扫描成电子版发送至评估中心邮箱：pgbgs@neau.edu.cn，纸质版留存学院供专家检查时调阅。

（二）评估中心将提前三天与检查单位联系确定具体时间。

（三）专家组在考察各教学单位教学档案整体情况的基础上，将重点检查考试试卷与本科毕业设计（论文）这两项教学文档的规范性。课程教学材料、本科毕业设计（论文）档案及课程考核档案等材料若以电子版形式归档，请准备好电脑供专家查阅时使用。

联系人：徐荻秋、戚颖

联系电话：55191380 55191135

高教研究与教学质量评估中心

2024年5月15日