各单位：

按照省外办关于国际会议管理的有关要求，学校举办国际会议须提前向省外办报送年度计划。为做好2024年度国际会议计划报送工作，现将相关具体事项通知如下：

一、填写统计表

各单位应当预报拟在2024年举办或承办的国际会议，并填写“2024年国际会议统计表”（见附件）。

二、报送要求

请各单位于2024年1月19日前将统计表经单位负责人签字并盖公章后送国际交流合作处（国际文化教育学院教学楼523办公室），并将电子版发送到gongxulei@neau.edu.cn。

三、审批管理

国际会议严格实行无计划不审批、无批复不举办的原则。

国际会议的审批，分为校内审批和校外审批两个环节。计划内的国际会议，在正式举办3个月前，请在OA系统完成国际交流合作处-举办国际学术会议申报流程。经校内审批同意举办的国际会议，将报送至省外办进行审批，获得省外办批复后，方可开始举办。

四、联系方式

国际交流与合作处外事科，联系人：迟勇

电话：55190596、15114518975，邮箱：gongxulei@neau.edu.cn

国际交流合作处

2024年1月11日