各学院及相关单位：

根据黑龙江省外事办公室文件的要求，请各单位统一如实填报2020年因公（短期）出国（境）计划表（见附件）。具体情况如下：

1.校领导出访计划由校办负责统计申报。

2.各单位以学院或部门为单位申报，国际交流处不受理教师个人申报。

3.2020年威尼斯官网将继续按照“按时申报2020年出访计划→出访前2个月校内审批→省外办审批→出访”的流程完成因公（短期）出国（境）审批工作。对于未按时申报2020年出访计划的团组，校内出访审批不予受理。请各单位务必高度重视此项工作，申报的2020年计划出访团组必须具有切实的必要性和目的性。

特别提醒：2020年校内因公出国（境）审批工作继续通过威尼斯官网办公自动化(OA)系统申报。

请各单位于2019年12月13日下班前将2020年因公（短期）出国（境）计划表（加盖各单位公章）送至国际交流处外事科523室（国际文化教育学院教学楼），电子版发至邮箱：chiyong007@126.com。

联系人：迟勇

电话：55190596

国际交流合作处

2019年11月29日